FPT Japan hợp tác với Daiwabo Information System phân phối giải pháp tự động hóa akaBot

FPT Software Japan Co., Ltd. (FPT Japan) và Daiwabo Information System Co., Ltd. (DIS) đã chính thức tổ chức lễ ký kết thỏa thuận hợp tác vào thứ Năm, ngày 1 tháng 8 năm 2024 tại Mita Office, Tokyo. Thông qua thỏa thuận này, DIS sẽ cùng phân phối giải pháp tự động hóa akaBot của FPT nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các công ty Nhật Bản, giảm bớt gánh nặng cho nhân viên và giải quyết vấn đề thiếu hụt lao động ngày càng gia tăng.

Tham dự sự kiện có ông Toru Tanihara – Chủ tịch FPT Japan Holdings, ông Đỗ Văn Khắc – CEO FPT Japan Holdings và ông Hiroyuki Matsumoto – Chủ tịch và CEO Daiwabo Information System cùng đại diện lãnh đọa hai bên.

Lực lượng lao động của Nhật Bản (bao gồm cả người có việc làm và người thất nghiệp) đang giảm dần đều. Vì vậy, khoảng cách giữa nhu cầu và nguồn cung lao động sẽ tiếp tục mở rộng trong tương lai. Một số báo cáo nghiên cứu dự báo rằng sẽ có tình trạng thiếu hụt lao động lên tới 3,41 triệu người vào năm 2030 và hơn 11 triệu người vào năm 2040.
Ông Hiroyuki Matsumoto - Chủ tịch và CEO của DIS nhận xét về vấn đề này: “Chúng tôi xem đây là một vấn đề lớn, đặc biệt là ở Nhật Bản, nơi có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu chúng ta tiếp tục thực hiện các công việc hiện có với số lượng nhân viên ít hơn trước, gánh nặng lao động trên mỗi người sẽ tự nhiên tăng lên. Vì lý do này, việc ứng phó với sự suy giảm của lực lượng lao động là một trong những ưu tiên hàng đầu của các công ty.”

Bằng cách tận dụng chiến lược các công nghệ tự động hóa, Nhật Bản có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và năng suất hơn với lực lượng lao động nhỏ hơn.

Đại diện hai bên chụp ảnh lưu niệm tại sự kiện.

DIS có hệ thống cộng đồng bán hàng với mạng lưới gồm 96 chi nhánh trên toàn Nhật Bản và cung cấp cho các doanh nghiệp, chính quyền địa phương trên toàn quốc thông qua khoảng 19.000 đối tác bán hàng. Ngoài ra, DIS sẽ không chỉ cung cấp thông tin và hỗ trợ kỹ thuật liên quan đến giải pháp akaBot mà còn giúp giải pháp của FPT tương thích với các khách hàng hiện có thông qua kiến thức chuyên môn và các phương pháp triển khai tốt nhất cho thị trường Nhật Bản.

Thông qua quan hệ hợp tác, DIS và FPT Nhật Bản đã hợp lực để giải quyết vấn đề quan trọng về thiếu hụt lao động ở Nhật Bản bằng cách tận dụng các khả năng tiên tiến của akaBot. Giải pháp tự động hóa này sử dụng Robotic Process Automation (RPA), Optical Character Recognition (OCR) và Intelligent Document Processing (IDP) để xử lý các tác vụ lặp lại liên quan đến tài liệu và giấy tờ với độ chính xác và tốc độ, tối ưu hóa hoạt động văn phòng hậu cần.

Ví dụ, bằng cách tự động hóa quy trình đối chiếu hóa đơn, akaBot giảm thời gian xử lý mỗi hóa đơn từ 10 phút xuống chỉ còn 3 phút, với 75% quy trình được thực hiện bởi robot và chỉ còn 25% là thủ công. Quá trình này bao gồm nhiều bước trong bộ phận Tài chính & Kế toán như tải hóa đơn điện tử, đối chiếu tài liệu, so sánh thông tin và ghi nhận hóa đơn vào hệ thống của khách hàng.

Mặt khác, giải pháp tự động hóa của FPT cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi liền mạch từ các nền tảng RPA khác sang hệ thống tự động hóa toàn diện akaBot. Dịch vụ này giúp các công ty hợp nhất khung tự động hóa, giảm chi phí lên đến 50% với phí License hợp lý và luôn được cập nhật các công nghệ tự động hóa mới nhất. Ngoài ra, khả năng mở rộng của akaBot đã giúp một công ty Nhật Bản mở rộng nỗ lực tự động hóa của mình sang các lĩnh vực khác bao gồm chăm sóc sức khỏe, bất động sản và ô tô, minh chứng cho tính linh hoạt và hiệu quả của nền tảng trong việc thúc đẩy hiệu quả hoạt động.

Ông Hiroyuki Matsumoto, Chủ tịch và CEO của Daiwabo Information System nhận xét trong lễ kí kết: “Chúng tôi tin rằng akaBot có thể đóng góp vào việc cải thiện năng suất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản bằng cách giải phóng các công ty đang đối mặt với tình trạng thiếu lao động khỏi các nhiệm vụ và công việc tẻ nhạt, từ đó giúp họ phân bổ nguồn nhân lực vào các công việc có giá trị hơn.”

Ông Toru Tanihara, Chủ tịch của FPT Japan Holdings khẳng định: “Chúng tôi trân trọng mối quan hệ hợp tác chiến lược với Daiwabo Information System để phân phối giải pháp tự động hóa akaBot tại Nhật Bản. Tại FPT, chúng tôi cam kết phát triển các giải pháp sáng tạo nhằm giải quyết các vấn đề cấp bách của xã hội. Chúng tôi tin rằng với akaBot, sự tích hợp giữa trí tuệ con người và máy móc là chìa khóa để tạo ra một tương lai bền vững và thịnh vượng hơn cho Nhật Bản.”

DIS là một trong những nhà phân phối công nghệ lớn nhất của Nhật Bản, mua các sản phẩm liên quan đến CNTT từ khoảng 1.400 nhà sản xuất và nhà cung cấp và cung cấp chúng cho người dùng cuối trên toàn quốc thông qua khoảng 19.000 đối tác bán hàng. Với 96 chi nhánh trên toàn quốc, DIS đã xây dựng một hệ thống bán hàng dựa trên cộng đồng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Tìm hiểu thêm tại đây.

Được phát triển bởi FPT, akaBot là giải pháp Tự động hóa quy trình nghiệp vụ RPA toàn diện cho doanh nghiệp với các “trợ lý robot” có khả năng mô phỏng thao tác của con người, giúp thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại với số lượng lớn. Tính đến hiện tại, akaBot có những đột phá trong số lượng khách hàng toàn cầu khi phục vụ hơn 3.900 doanh nghiệp tại 21 quốc gia với hơn 10,000 robot ảo đã được triển khai. akaBot là sản phẩm công nghệ đầu tiên của Việt Nam có mặt trong bảng xếp hạng Everest Group RPA PEAK Matrix và xuất hiện 2 năm liên tiếp trong báo cáo “Voice of Customer' của Gartner® Peer Insights™: Tự động hóa RPA”. Tìm hiểu thêm tại đây.